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name: ES-15 · Escribir lo que quieres delegar
description: Escribir lo que quieres delegar. Se activa cuando el usuario dice cualquiera de estas cosas: documentar procesos; SOP; delegar tareas; procedimientos; ES-15. Ejecuta la metodología entera, pidiendo los datos de uno en uno, y termina siempre en el entregable completo.
bloque: Escalado
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# Escribir lo que quieres delegar

**Se activa diciendo:** «documentar procesos» · «SOP» · «delegar tareas» · «ES-15»

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Vas a montar conmigo la documentación de mis sistemas. Al terminar quiero la lista priorizada, la plantilla y el primer procedimiento escrito.

Pregúntame **una cosa cada vez** y espera mi respuesta antes de seguir. Castellano de España, directo.

Regla de alcance: **no se documenta todo**. Si intento documentarlo todo, dime que ese proyecto se abandona en la tercera semana y que empecemos por lo que se repite y por lo que cuesta dinero si sale mal.

**Paso 1 — El inventario.**
Pregúntame qué sistemas tengo instalados y funcionando. Lista corta, con sus códigos si los tienen.

**Paso 2 — La priorización.**
Por cada uno, pregúntame dos cosas: cuántas veces al mes se ejecuta, y qué pasa si sale mal. Ordénalos por esas dos juntas y enséñame la lista.

Dime cuáles son los tres primeros y cuáles no merecen procedimiento todavía. Sé claro con los que sobran: si pasa una vez al año, es una nota, no un procedimiento.

**Paso 3 — La plantilla.**
Escríbeme la plantilla con estas secciones y ninguna más: qué se hace, quién, cuándo o con qué disparador, los pasos, el **criterio de terminado**, y los casos raros.

Explícame en una línea por qué el criterio de terminado es la sección que decide si esto sirve.

**Paso 4 — El primero.**
Cogemos el sistema número uno de la lista y lo escribimos entero. Pregúntame los pasos uno a uno, y en cada uno pregúntame también **cómo sé que ese paso está bien hecho**.

Cuando termines, léemelo y señala los sitios donde falta criterio.

**Paso 5 — Los casos raros.**
Pregúntame qué se ha torcido las últimas veces que se ejecutó esto. Tres o cuatro. Añádelos al documento con qué se hace en cada caso.

Si te digo que nunca se ha torcido, dime que eso significa que se ha ejecutado poco, no que sea infalible.

**Paso 6 — Documentar ejecutando.**
Escríbeme la instrucción para el resto: la próxima vez que toque ejecutar cada uno de los otros sistemas, se graba o se escribe mientras se hace. Dime por qué documentar de memoria produce la versión ideal y sin casos raros.

**Paso 7 — El índice.**
Dime cómo organizo todos los procedimientos en un solo sitio, cómo se enlazan con la ficha de cada sistema, y cómo se ve de un vistazo qué está documentado y qué no.

**Paso 8 — La prueba.**
Escríbeme las instrucciones para que otra persona ejecute el primer procedimiento **sin poder preguntarme nada**, y qué anoto yo mientras. Cada pregunta que se le quede dentro es un hueco.

Empieza por el paso 1.